終わらなかったレッスンは持ち越し!Bizmates2日目

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さて、Bizmates(ビズメイツ) 2日目のレッスンです。

 

今回のレッスンは前回のレッスン(1回目)に引き続きTime management関連で、「Applying Time management Tools」(時間管理術の実践編)のレッスンです。

 

 

終わらなかったレッスンが持ち越されていた

 

…と、思っていたら前回のレッスンが完全に終わっていなかったらしく、前回(Understanding time management)のActパートからの再開となりました。

 

私の場合、毎回レッスンの講師を変えているのですが、講師間でも情報をしっかりと伝達するシステムが整っているんでしょう。レッスン開始直後に「あなたは前回のレッスンが終わっていませんでしたね」といわれて、「そういえば…」となりました。

 

 なので今回は前回のActパート、つまり「Activity log(活動記録)を作成しろ」という課題からレッスンスタート。(Bizmatesのテキスト内容についてはオンライン英会話のBizmatesに登録!そのレッスン内容とは!?をご確認ください)

 

 

ただ、このActパートが…超実践的

 

 

 

実際にどういうことをするかというと、「ある1日の記録」を詳細に説明するわけですが…

 

  1. 何時から
  2. どんな作業を行い
  3. その作業に対してどのように感じ
  4. その作業にどれぐらいの時間がかかり
  5. その作業はあなたの仕事にとってどれぐらい大切なのか?

 

ということを即興でその場で説明しないといけないわけです。

 

「え…と…。いつもは仕事で朝の9時からメールチェックをして…」と、やはりどうしても詰まってしまいましたw

 

が、講師はゆっくりと待ってくれますし、自分が精一杯かけて作ったきたな~い英文を綺麗な英語へと変換してくれ、それを後でSkypeのライブチャットに打ち込んでくれるという神対応w

 

昨日、今日とどちらの先生も本当に素晴らしい先生に当たったな…というのが実感ですね。(そのうち地雷を踏むんだろうか…w)

 

 

Applying Time management tools

 

第2回目のレッスン内容はApplying time management toolsというわけで、教えてもらった時間管理術を使っていこう!という感じでしょうか。

 

先ず最初のSeeパート(例文)の内容ですがFrankがYasuにどうしたらもっと「仕事の効率化」をはかれるかアドバイスしています。

 

 

例えば先ずは「to do list」を作成し、そのlistの中で「最も短時間で終わり」かつ「大きな成果を上げられる」ものから優先的に仕上げるべきだ、とかファイルの管理方法が悪いから、「現在進行中の仕事」と「すでに終わった仕事」とファイルを別々に管理するべきだ、とか…

 

Bizmatesのテキストでは基本的に「Frank」が「Yasu」にアドバイスを与えているので、実際に例文を読まれている方は「Frankの仕事できる感が半端ない」と、感じること間違いなしですw

 

 

そして「内容がしっかり理解できているか」&Biz tip(一言アドバイス)を確認した後、tryパート(質問コーナー)に移ります。「あなたは実際の仕事でどのように仕事の優先順位を決定していますか?」や「仕事の効率化を図るために貴方はどのような努力をされていますか?」といった質問をされましたね。

 

そして最後にActパート(実践コーナー)です。内容は「to do listを作って5つの仕事を優先順位の高い順に並べ、どうしてそのような優先順位になったのか説明しなさい」という内容です。

 

 

「こ、これまた難しい…」。かなり苦戦した挙句、結局「4つ」までしかlistを作れませんでしたが、4つでなんとか許してもらえましたw

 

まあ、レッスン前にテキストを確認できますんで、予習をしておけば特に問題はないんですが…。

 

とにかく、今後内容がさらに難しくなるのであれば、しっかりと予習をすることは必要不可欠だな…と感じたレッスンでしたね。

 

 

Bizmatesの全レッスンまとめ

 

 

 

 

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