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关于转发教育部高校学生司《关于做好2012年普通高等学校新生报到及学籍电子注册工作的通知》的通知时间：2012-09-14 关于转发教育部高校学生司 《关于做好2012年普通高等学校新生报到 及学籍电子注册工作的通知》的通知 各高等学校教务处（学生处）、研究生处： 为了做好高等学校新生报到和学籍电子注册工作，教育部高校学生司下发了《关于做好2012年普通高等学校新生报到及学籍电子注册工作的通知》（教学司函〔2012〕77号），现转发给你们，并提出如下要求，请一并贯彻执行。 一、充分认识普通高等学校新生入学资格复查工作的重要性。普通高等学校新生入学资格复查工作是保护学生权益，维护高等学校办学秩序和国家教育制度的一项严肃工作，各高校要高度重视、加强领导，落实各职能部门职责，严格按照《山东省教育厅关于做好2012年普通高等学校新生入学资格审查和新生入学教育工作的通知》（鲁教学字〔2012〕9号）文件的相关要求执行，确保新生入学资格复查工作有序高效地完成。 二、继续做好新生学籍电子注册和学年电子注册工作。高等学校新生学籍电子注册工作和学年电子注册工作，是加强高校学生管理，维护学生权益的一项重要工作，也是完善高等教育学历证书电子注册制度的需要。各高等学校要严格按照经省招生部门录取备案的新生名册和报到入学的学生名单，及时上网进行学籍电子注册。本科及研究生新生学籍电子注册完成时间为9月底，高职高专新生学籍电子注册完成时间为10月底。各年级学生入学注册后，要严格按照学年电子注册的要求，按时、准确、完整地标注在校生学年注册信息，并对学生个人信息进行完善和更新。在校生学年电子注册工作应于10月底完成。 三、认真做好普通高等学校特殊类别新生的数据报送和学籍注册工作。普通专升本、五年一贯制和三二分段三类新生的数据报送和学籍注册，按照《普通高校2012级特殊类别新生学籍电子注册和数据审核工作方案》（见附件）要求办理，确保按时完成特殊类别新生的学籍电子注册工作。其中，相关本科院校要重点加强对专升本新生前置学历的复核，对于前置学历复核不通过的学生不予进行新生学籍电子注册。 附件：1.普通高校2012级特殊类别新生学籍电子注册和数据 审核工作方案 2.特殊类别新生学籍电子注册数据库标准 二○一二年九月十三日 附件1： 普通高校2012级特殊类别新生 学籍电子注册和数据审核工作方案 一、基本要求 2012级特殊类别新生包括： 1.普通专升本：2012年专升本录取的新生。 2.五年一贯制：2012年进入高等教育学习阶段（专科）的学生。 3.三二分段：2012年转段进入专科阶段学习的学生。 数据命名规则： 普通专升本：zsb＋学校代码，如zsb10422； 五年一贯制：wnyg＋学校代码，如wnyg10422； 三二分段：sefd＋学校代码，如sefd10422。 二、新生数据应包含的基本内容 各类新生学籍电子注册数据的结构和内容务必按特殊类别新生学籍电子注册数据库标准的要求进行填写。专业名称要用规范的全称，勿用简称。专升本新生的身份证号应与其专科学历注册数据中信息一致。 三、特殊类别学生的数据处理方法 （一）专升本新生 专升本的考生号（KSH）为各高校根据教育部新生数据编码规则自行编制的考生号（15位），其中流水号应与曾用名字段的学生录简表位置信息顺序一致，以便人工审核。 专升本培养层次填“专升本”；学制为2或3；当前所在级填“2012”，入学时间填写以升入本科阶段的时间为准。 （二）五年一贯制和三二分段新生 五年一贯制和三二分段的学生考生号（KSH）为各高校根据教育部新生数据编码规则自行编制的考生号（15位），其中流水号应与曾用名字段的学生录简表位置信息顺序一致，以便人工审核。 五年一贯制和三二分段的学生当前所在级填“2012”，学制填写进入高等教育阶段后的学制2。 考生号和学号是学生数据信息的关键字段。考生号和学号一经编排就不要改动，否则会引起数据异常情况。学号总长度一般不超过12位，前4位为入学年份。 特殊类别的新生数据编码规则如下： 录取年份后2位+入学方式码2位+院校代码5位+流水号6位
四、特殊类别新生数据处理中的注意事项 1.KSH（考生号）中必须用大写“P”。 2．RXRQ（入学日期）的填写： 专升本、三二分段的学生，rxrq中年份应与KSH中的年份一致，如KSH是12P************，RXRQ必须是2012****。 五年一贯制的学生，rxrq填写以招生的时间为准。如ksh是12P2***********，rxrq应为2009****。（有休学等情况的学生，rxrq均以实际的招生时间为准） 3．专升本的CC(层次)填写“专升本”；五年一贯制和三二连续的CC（层次）填写“专科(高职)”（注意括号用英文输入法）。 4．特殊类别数据库标准（见附件）中的非空字段，一定要填写完整，不得空缺。 5．CSRQ和SFZH（身份证号）要注意检查正确性和完整性，不能出现缺位或者不合理的数据。 6．数据库的字段名称、字段类型和长度一定要符合数据库标准。 7.三二分段转段后，挂靠学校没有相应专业的，应重新申请选择挂靠学校，并办理转段手续。 8. zydm按教育部规范的部颁标准，不得随意添加和更改，专业应以招生录取数据为准，专业发生变化的在特殊类别数据新生注册后，按照学生转专业进行学籍异动操作。 9.请注意严格按照“特殊类别标准库”报送数据，所有字段的类型都为“字符型”，不得更改为其它数据类型，也不得随意减少字段。 五、数据审核方式和时间安排 （一）数据审核方式 1.特殊类别的学生（专升本新生、五年一贯制和三二分段的学生），将根据学校报送的数据进行机器核对和人工审核。审核结束后，将对数据进行整理，并上报教育部作为各学校审核通过的标准数据。 特殊类别新生数据的学籍电子注册方式大致流程为： （1）高校按要求整理数据并报送学生处 （2）省级对报送数据进行机器审核和人工审核 （3）省级将审核通过的数据报送教育部，作为录取数据 （4）高校下载特殊类别录取数据后参照统一录取模式，在线上传进行特殊类别新生的学籍注册（在线注册截止日期为2012年10月28日）。 （二）数据报送和审核的时间安排 2012年10月10日前，各高校将特殊类别新生学籍电子注册数据通过电子邮件报送学生处。 电子邮箱：sdxjxl@sdedu.gov.cn。. 附件2： 特殊类别新生学籍电子注册数据库标准
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